Cette page explique ce que Podvidi sait de vous, pourquoi, qui d'autre y a accès, et comment nous demander d'arrêter.
Consultant Infonuagique Inc., société prorogée sous le régime des lois de l'Ontario, Canada, est responsable des données personnelles décrites ici. Écrivez à support@podvidi.com pour toute question relative à cette page.
Votre compte. Votre adresse courriel, votre nom, la langue que vous préférez, et un numéro de téléphone si vous nous en donnez un. Votre mot de passe n'est conservé que sous forme d'empreinte : nous ne pouvons pas le lire, et quiconque volerait la base de données ne le pourrait pas davantage.
La protection de votre compte. À chaque connexion, nous enregistrons l'heure. Si vous activez la double authentification, nous détenons le secret dont votre application d'authentification a besoin, vos codes de secours inutilisés, et les codes à usage unique que nous vous envoyons par courriel, qui expirent rapidement. Les sessions de connexion durent sept jours.
Ce que vous enregistrez. L'audio et la vidéo de vos séances, les transcriptions que nous en produisons, les étiquettes de locuteur qui s'y rattachent, et tout ce que vous saisissez autour — titres, descriptions, chapitres, notes. Les enregistrements contiennent couramment d'autres personnes ; l'article 8 leur est consacré.
Réservations et utilisation. Les séances que vous réservez, quand, pour combien de temps, si vous vous êtes présenté, ainsi que les heures et les octets consommés au titre de votre forfait.
L'inscription, et le fait d'empêcher une personne d'en valoir cent. À la création d'un compte, nous conservons une empreinte à clé de l'empreinte du navigateur, une empreinte à clé de l'adresse IP, une empreinte à clé de l'agent utilisateur, ainsi que l'opérateur de réseau (ASN) et le pays. Ce sont des empreintes, non les valeurs elles-mêmes : elles peuvent être rapprochées d'une autre inscription, et elles ne peuvent pas être reconverties en votre adresse ni en votre appareil. Nous ne nous en servons que pour une chose : déterminer si un nouveau compte est la même personne qui collecte à nouveau des heures gratuites. Voyez l'article 6 pour leur durée de conservation, car la réponse est inhabituelle et délibérée.
Demandes d'information sur le studio. Si vous nous écrivez par la page d'accueil sans ouvrir de compte, nous conservons votre nom, votre numéro de téléphone, votre courriel le cas échéant, l'objet de votre demande, ainsi que votre adresse IP et votre navigateur, afin de vous répondre et de démontrer que nous avons répondu dans le délai promis.
Facturation. L'état et l'historique de votre abonnement, et les identifiants que PayPal nous transmet. Nous ne recevons jamais votre numéro de carte, vos coordonnées bancaires ni votre mot de passe PayPal.
Acceptations juridiques. Chaque fois que vous acceptez l'un de nos documents, nous enregistrons quel document, quelle version, dans quelle langue, à quel moment, depuis quelle adresse IP et quel navigateur, accompagnés d'une copie du texte qui vous a été présenté. Cette copie existe pour que ce à quoi vous avez adhéré puisse être produit ultérieurement exactement tel qu'il se lisait ce jour-là.
Messages. Les courriels que nous vous envoyons et le fait que l'envoi ait abouti ou non.
Pour vous donner un compte et vous y laisser revenir ; pour enregistrer, stocker, transcrire, rechercher et publier votre travail ; pour encaisser le paiement et appliquer les limites de votre forfait ; pour vous répondre ; pour envoyer les notifications et rappels que vous n'avez pas désactivés ; pour maintenir le service debout et enquêter sur les abus ; et pour satisfaire à nos obligations légales. Nous ne vendons pas de données personnelles, nous ne les louons pas, et nous ne faisons pas de publicité sur leur base.
Cloudflare, Inc. exploite la quasi-totalité de notre infrastructure : la base de données qui contient votre compte et vos transcriptions, le stockage d'objets qui contient les masters de vos enregistrements, le service vidéo qui contient les copies de diffusion, les serveurs qui acheminent un appel en direct entre vous et vos invités, les modèles d'IA décrits à l'article 5, l'index de recherche et nos métriques d'exploitation.
Resend achemine nos courriels — vérification, réinitialisation de mot de passe, codes à usage unique, notifications.
PayPal encaisse les paiements. Lorsque vous souscrivez, vous quittez Podvidi pour PayPal et traitez avec eux selon leurs conditions et leur politique de confidentialité.
Meta Platforms, uniquement si vous le choisissez. La page d'accueil propose un bouton WhatsApp. L'activer ouvre WhatsApp et confie cette conversation à Meta selon ses conditions. Rien vous concernant ne parvient à Meta si vous ne l'activez pas.
Cette liste est complète. Si elle change, cette page change avec elle et reçoit un nouveau numéro de version.
La transcription s'exécute sur Cloudflare Workers AI au moyen de Whisper. La recherche fonctionne en convertissant vos transcriptions en vecteurs à l'aide d'un modèle Cloudflare. L'assistant intégré transmet la question que vous avez saisie, ainsi que l'écran où vous vous trouviez et la langue de votre interface, à un modèle Llama sur Cloudflare Workers AI — vos enregistrements, vos transcriptions et les détails de votre compte ne lui sont pas transmis.
Ces trois traitements s'exécutent au sein de la plateforme Cloudflare. Votre audio n'est pas transmis à une société d'IA distincte, et ni Cloudflare ni nous n'utilisons vos enregistrements ou vos transcriptions pour entraîner des modèles.
Aucune décision automatisée décrite ici ne produit d'effet juridique à votre égard. Le contrôle à l'inscription visé à l'article 2 peut retenir une heure gratuite en attendant qu'une personne l'examine ; il ne peut jamais vous retirer un compte, un paiement ou un enregistrement, et il ne s'applique pas du tout aux espaces de travail payants.
Vos enregistrements et vos transcriptions demeurent aussi longtemps que votre compte. Nous conservons la copie master de chaque enregistrement ; une seconde copie, plus rapide, est produite pour la diffusion et est supprimée environ une semaine après la séance, une fois vérifié octet par octet que le master est intact — ce processus ne supprime jamais le master lui-même.
Les données de votre compte demeurent tant que le compte est ouvert. Les enregistrements d'acceptations juridiques, les factures et les paiements sont conservés ensuite aussi longtemps que la loi nous impose de pouvoir les produire. Les sessions de connexion expirent en sept jours, les codes à usage unique en quelques minutes.
Les empreintes d'inscription visées à l'article 2 survivent au compte à dessein. Si la fermeture d'un compte les effaçait, fermer puis rouvrir serait le moyen publié de contourner la limite du forfait gratuit, et le contrôle ne protégerait rien. Ce sont des empreintes, et elles ne sont plus rattachées à vous une fois le compte disparu.
Nous sommes une société canadienne. Cloudflare stocke et traite les données sur un réseau mondial : vos données sont donc traitées hors du Canada et hors du Maroc, notamment aux États-Unis. Nos autres sous-traitants sont également hors du Canada. Nous nous appuyons sur leurs engagements contractuels de protection des données pour ces transferts.
Si vous enregistrez quelqu'un, c'est vous qui décidez du sort de cet enregistrement ; nous le détenons pour vous. Les informer qu'ils sont enregistrés et obtenir leur accord est votre obligation, non la nôtre — la Politique de contenu le prévoit et vous l'avez acceptée.
Si vous figurez dans l'enregistrement Podvidi d'un tiers et souhaitez qu'il y soit donné suite, écrivez à support@podvidi.com. Nous transmettrons au titulaire du compte, et nous agirons nous-mêmes lorsque l'enregistrement enfreint la Politique de contenu ou la loi.
Vous pouvez nous demander une copie de ce que nous détenons à votre sujet, en demander la rectification, en demander l'effacement, demander la limitation ou l'arrêt d'un usage déterminé, et retirer un consentement que vous avez donné. Adressez votre demande à support@podvidi.com ; nous répondrons dans les 30 jours.
La suppression de votre compte est un bouton dans le produit et elle prend effet immédiatement. Elle résilie d'abord tout abonnement auprès du prestataire de paiement, puis supprime vos enregistrements et leurs fichiers, puis supprime votre espace de travail et vide votre compte de tout élément personnel. Vous êtes déconnecté de tous vos appareils dès qu'elle aboutit.
Deux limites, énoncées franchement. Elle ne porte pas sur les empreintes d'inscription visées à l'article 6, pour la raison qui y est donnée. Et elle ne porte pas sur les documents que la loi nous impose de conserver : votre acceptation des présents documents et l'historique de facturation. Si vous êtes propriétaire d'un espace de travail partagé où d'autres personnes se trouvent encore, nous vous demanderons de le céder ou de les retirer au préalable, car le supprimer emporterait leurs enregistrements.
Si vous estimez que nous avons mal traité vos données, dites-le-nous d'abord — mais vous pouvez saisir le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada, ou la CNDP au Maroc si vous avez traité avec nous là-bas.
Le trafic est chiffré en transit. Les mots de passe sont empreints. Les signaux d'inscription sont empreints au moyen d'une clé qui ne figure pas dans la base de données. La double authentification est disponible et nous la recommandons. Aucun système n'est parfait ; si une violation vous concerne, nous vous en informerons ainsi que l'autorité compétente, comme la loi l'exige.
Podvidi ne s'adresse pas aux moins de 16 ans et nous ne détenons pas sciemment leurs données. Si un enfant nous a communiqué des données, écrivez-nous et nous les supprimerons. Ceci vise les titulaires de compte : un enfant figurant dans un enregistrement relève de l'article 8, et le consentement à cet égard émane de son parent ou tuteur.
Si la présente politique change, nous publions une nouvelle version sur cette page, portant une nouvelle date. Lorsque le changement affecte substantiellement la façon dont nous traitons vos données, nous écrivons à l'adresse figurant sur votre compte avant son entrée en vigueur, plutôt que de tenir votre silence pour un accord.
Ceci est la version 1.1 et n'a pas encore été revue par un juriste. Podvidi est exploité par une société ontarienne et exploite un studio au Maroc : la LPRPDE et la loi marocaine 09-08 s'y appliquent toutes deux ; faites relire ce texte par un juriste avant de vous y fier.